Cologne, Germany

Office Manager - Teilzeit (m/w/d)

About the role

iLert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Kunden weltweit aus allen Branchen nutzen iLert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Störfall-Kommunikation. Werde Teil unseres Teams und helfe Unternehmen dabei, Uptime Helden zu werden.


Als Office Manager übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kollegen und bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.

What we offer

  • iLert ist ein Gründer-geführtes Unternehmen. Du wirst eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten.
  • Eine steile Lernkurve: Du wirst vielfältige Aufgaben übernehmen und viele Bereiche in einem Software Startup kennenlernen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Ein wunderschönes Büro im Lutherturm, eine ehemalige Kirche im Herzen von Mülheim.

Responsibilities

  • Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben und unterstützt unsere Geschäftsführung.
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bezüglich administrativer Themen.
  • Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter in unserem Office wohl fühlen.
  • Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter.
  • Du organisierst unsere Events (Team-Events, Kunden-Events).

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, Projektmanagement oder als Teamassistent ist von Vorteil, idealerweise in einem Startup
  • Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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